Directeur/trice paie

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Relevant du Vice-Président Finance, le/la Directeur(trice) de la Paie est responsable de la stratégie, de la gouvernance et de l’optimisation des opérations de paie à l’échelle internationale (Canada, États-Unis, Royaume-Uni). Il/elle dirige l’équipe de la paie, assure la conformité réglementaire et agit comme partenaire clé auprès des ressources humaines et des finances pour garantir une gestion efficace, sécurisée et évolutive de la rémunération.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Diriger, encadrer, mobiliser et développer une équipe de professionnels de la paie (environ 5 personnes)
• Définir les orientations stratégiques de l’équipe de paie en lien avec les objectifs corporatifs
• Collaborer étroitement avec les RH pour assurer l’alignement des politiques de rémunération et des processus d’intégration
• Superviser et participer au cycle complet de paie bimensuelle pour les entités canadienne, américaine et britannique, y compris la gestion des comptes de dépenses
• Appuyer l’équipe dans la résolution des anomalies ou des cas complexes liés à la paie
• Assurer la conformité légale et fiscale des processus de paie, y compris les DAS, les relevés T4, R1, W-2 et autres déclarations annuelles
• Mettre en place des contrôles internes robustes et des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité et la précision
• Collaborer avec les RH à l’élaboration des programmes sociaux et politiques liés à la paie
• Conseiller les gestionnaires et les partenaires internes sur les enjeux complexes liés à la paie et aux avantages sociaux
• Participer à l’optimisation des systèmes reliés à la paie
• Participer activement aux audits internes et externes
• Assumer toutes autres responsabilités liées à la paie et à la rémunération (projets spéciaux, formations, etc.)

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (DEC ou BAC reconnu)
• Un titre de spécialiste en paie, tel que Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou Leader accrédité en paie (LAP) (un atout important)
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de la paie, incluant supervision d’équipe
• Très bonne connaissance des règles fiscales en lien avec la paie (avantages imposables par exemple) et les normes du travail en général
• Bonne connaissance de la comptabilité entourant la paie (écritures comptables, conciliation des comptes) serait un atout
• Maîtrise des systèmes de paie et des logiciels spécialisés (connaissance de SAP et Dayforce serait un atout important) et être très à l’aise dans Excel
• Connaissance de Kronos dans la gestion des temps serait un atout.
• Excellente capacité à gérer le stress, les priorités et les échéances serrées
• Bilinguisme (français et anglais) requis, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Leadership mobilisateur, sens de l’éthique, discrétion et autonomie, valorise hautement le travail d’équipe
• Forte aptitude à la communication, à la collaboration interfonctionnelle et à la résolution de problèmes complexes
• Expérience dans un environnement à volume élevé et à portée internationale