Sommaire de la fonction
Sous la responsabilité de la superviseure aux comptes recevables, le titulaire du poste vient en aide aux agents aux comptes recevables en effectuant les tâches inhérentes à la gestion des comptes à recevoir tout en assurant un suivi auprès des clients.
Responsabilités
- Effectuer le suivi des réclamations/demandes de crédit des clients ;
- Faire la collection principalement par courriel et le suivi des comptes à recevoir ;
- S’assurer de la bonne comptabilisation des montants dans les comptes du grand livre ;
- Maintenir les données de base des clients ;
- Assurer un classement adéquat et en temps opportun des documents relatifs aux comptes recevables dans notre système informatisé ;
- Supporter l’équipe des ventes au besoin ;
- Répondre à toute autre demande d’information ou de traitement reliée aux comptes recevables.
Compétences et aptitudes nécessaires
- DEC en administration, comptabilité ou finance ;
- 1 an d’expérience dans un poste similaire ;
- Connaissances des outils de bureautique (chiffrier Excel surtout) ;
- Connaissance du système SAP est un atout ;
- Maîtrise des deux langues officielles (parlé et écrit) ;
- Être reconnu pour son esprit d’analyse, sa rigueur et son travail d’équipe ;
- Être très polyvalent, autonome et motivé ;
- Avoir un excellent sens des responsabilités et du respect des échéances.