Adjointe administrative

Sous la responsabilité de la conseillère juridique sénior, vous assumerez des responsabilités variées associant la gestion de contrats et de dossiers juridiques avec des tâches administratives. Votre rôle est de soutenir principalement l’équipe juridique et, selon les besoins, d’autres membres du département des finances dans des tâches administratives.

Responsabilités

• Assurer le suivi complet de divers types de documents juridiques et autres, rédigés en français et en anglais, principalement avec les clients et fournisseurs
• Aider dans la préparation et dans le suivi de dossiers en droit commercial et en droit du travail
• Aider à la vérification, la révision et à la rédaction de divers documents juridiques ou autres
• Faire la mise en forme des documents
• Veillez au respect des délais pour chaque tâche
• Effectuer divers types de recherches
• Saisir des données concernant les contrats dans la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
• Rédiger des correspondances
• Faire la traduction de documents avec un logiciel de traduction
• Organiser, numériser, classer et conserver divers documents de manière ordonnée
• Planifier et coordonner des réunions
• Aider avec toute autre tâche administrative

Compétences et aptitudes nécessaires

• Diplôme collégial en technique juridique ou secrétariat ou expérience pertinente
• Expérience minimale de 2-3 années dans des fonctions similaires ;
• Niveau de français et d’anglais avancé, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature internationale de nos activités ;
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 (Outlook, Word et Excel) ainsi que Acrobat (PDF);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Excellent sens de l’organisation ;
• Être professionnel et vouloir offrir un bon service client;
• Être rigoureux et avoir le souci du détail ;
• Faire preuve d’une grande discrétion et de confidentialité;
• Polyvalence et débrouillardise.