SOMMAIRE DE LA FONCTION

Dans un contexte de croissance soutenue et afin d’offrir un meilleur encadrement à notre équipe de paie, nous faisons évoluer le rôle de Superviseur vers un nouveau poste de Directeur(trice) à la paie. Cette bonification du rôle permettra d’assurer une gouvernance accrue, une vision stratégique plus développée et une gestion optimale des opérations de paie à l’échelle de l’organisation.

Le/la Directeur(trice) à la paie aura la responsabilité de diriger et soutenir une équipe hautement engagée, collaborative et reconnue pour leur excellent esprit d’équipe. En s’appuyant sur cette dynamique déjà bien établie, la personne titulaire du poste contribuera à structurer les processus, optimiser les outils et accompagner l’entreprise dans sa croissance.

Ce rôle de leadership stratégique visera à assurer l’excellence du traitement de la paie, le respect des exigences légales, la cohérence des pratiques et l’amélioration continue des façons de faire, tout en favorisant un environnement de travail mobilisant et performant.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Diriger, encadrer, mobiliser et développer une équipe de professionnels de la paie (environ 5 personnes)
• Définir les orientations stratégiques de l’équipe de paie en lien avec les objectifs corporatifs
• Collaborer étroitement avec les RH pour assurer l’alignement des politiques de rémunération et des processus d’intégration
• Superviser et participer au cycle complet de paie bimensuelle pour les entités canadienne, américaine et britannique, y compris la gestion des comptes de dépenses
• Appuyer l’équipe dans la résolution des anomalies ou des cas complexes liés à la paie
• Assurer la conformité légale et fiscale des processus de paie, y compris les DAS, les relevés T4, R1, W-2 et autres déclarations annuelles
• Mettre en place des contrôles internes robustes et des indicateurs de performance pour améliorer l’efficacité et la précision
• Collaborer avec les RH à l’élaboration des programmes sociaux et politiques liés à la paie
• Conseiller les gestionnaires et les partenaires internes sur les enjeux complexes liés à la paie et aux avantages sociaux
• Participer à l’optimisation des systèmes reliés à la paie
• Participer activement aux audits internes et externes
• Assumer toutes autres responsabilités liées à la paie et à la rémunération (projets spéciaux, formations, etc.)

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (DEC ou BAC reconnu)
• Un titre de spécialiste en paie, tel que Professionnel en conformité de la paie (PCP) ou Leader accrédité en paie (LAP) (un atout important)
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de gestion de la paie, incluant supervision d’équipe
• Très bonne connaissance des règles fiscales en lien avec la paie (avantages imposables par exemple) et les normes du travail en général
• Bonne connaissance de la comptabilité entourant la paie (écritures comptables, conciliation des comptes) serait un atout
• Maîtrise des systèmes de paie et des logiciels spécialisés (connaissance de SAP et Dayforce serait un atout important) et être très à l’aise dans Excel
• Connaissance de Kronos dans la gestion des temps serait un atout.
• Excellente capacité à gérer le stress, les priorités et les échéances serrées
• Bilinguisme (français et anglais) requis, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Leadership mobilisateur, sens de l’éthique, discrétion et autonomie, valorise hautement le travail d’équipe
• Forte aptitude à la communication, à la collaboration interfonctionnelle et à la résolution de problèmes complexes
• Expérience dans un environnement à volume élevé et à portée internationale

Salaire : à partir de 80 555 $ par année plus bonification applicable. Le salaire sera déterminé en fonction de votre expérience, vos compétences, votre formation et des besoins organisationnels.